NetDokumenti – Pretražujte Vaša dokumenta sa osmehom

predrag.matic    Obaveštenja     key word, pretraga, pretraga pdf fajlova, pretraga po sadrzaju, search

Koliko puta Vam se desilo da Vam je hitno potreban određeni dokument, a da ne znate gde je? Koliko puta ste izgubili sate i sate na pronalaženje nekog dokumenta u ogromnoj arhivi papira?

Na ova pitanja ne morate da odgovorite zbog nas ili bilo koga drugog. Odgovorite zbog Vas samih. Zaboravite zajedljive komentare – da Vi nikada ne izgubite vise od 15-20 minuta na trazenje nekog dokumenta. Zašto? Pogledajte istini u oči… Ako Vi ili Vaš zaposleni dnevno izgubite po samo 15 minuta na traženje potrebnih dokumenata, to je 75 minuta sedmično.

Pošto u godini ima 52 radne nedelje, Vaš gubitak iznosi 3900 minuta – odnosno 65 radnih sati. Ukoliko je cena radnog sata 5 EUR (bruto, uključujući sve direktne i indirektne troškove), to znači da vi na jednom radniku gubite 325 EUR godišnje. Ako imate više radnika i svi oni gube bar malo vremena na traženje dokumenata, krajnje je vreme da Vam predstavimo moćni sistem pretraživanja softverskog rešenja NetDokumenti – koji će Vam doneti značajne uštede.

Suština je u efikasnosti sistema pretraživanja, sa jedne strane, i u njegovoj jednostavnosti, sa druge strane.

Možete da pretražite sva Vaša dokumenta. Kako ona koja su izvorno elektronska (razni word, excel… fajlovi), tako i ona dokumenta koja su digitalizovana (nastala su skeniranjem papirnih dokumenata). Kako je to moguće? Jednostavno! Kada se dokument skenira, izvrši se optičko prepoznavanje karaktera. Zahvaljujući tome, skenirani .pdf dokument postaje potpuno pretraživ – što znači da ćete takav dokument dobiti kao rezultat pretrage ako ukucate bilo koju reč koja se nalazi bilo gde u dokumentu.

Dokumenta koja ste dobili kao rezultat pretrage možete vrlo lako da izvezete, odnosno da ih skinete na Vaš lokalni računar. To je primenljivo, recimo, u situaciji kada su Vam potrebne sve ulazne fakture od 1. februara do 12. marta – kliknite na dodatne opcije pretrage. Zatim izaberite stepene detaljnosti pretrage i postavite filtere tako da Vas pretraga dovede do svih dokumenata koja imaju veze sa ulaznim fakturama i to u periodu od 1. februara do 12. marta. Kada dobijete tražene rezultate, selektujte ih sve, ili samo neke od njih, i izvezite ih na Vaš lokalni računar.

Cela ta operacija traje manje od minuta. Budite srećni, zadovoljni, izbegnite stres i budite 15 puta efikasniji.

Softversko rešenje NetDokumenti – dobro došli u budućnost!