Obračun PDV – problem?
10. je u mesecu. Poreska uprava radi do 15h. PDV još nije obračunat! Od same pomisli, glava vas zaboli. Veliki deo potrebnih dokumenata ne znate gde je, deo stoji neraspoređen po registratorima, deo dokumenata vam je u elektronskom obliku, deo dokumenata klijenti jos nisu ni poslali (imaju iste muke kao i vi). Zvone telefoni, vi zovete, ne možete da dođete do osoba koje vam duguju dokumenta, zovu vas da im ponovo pošaljete vaše fakture, jer su ih izgubili, frka, panika, stres, knjigovođa vrišti nad glavom… Glavni problem, GDE su dokumenti?
Zapitate li se zašto se nalazite u ovoj situaciji svakog meseca? Da li se možete spasiti stresa? Postoji li rešenje?
Rešenje postoji. Uz samo malo truda, obračun PDV-a može biti olakšan, ubrzan, a stres smanjen pomoću sistema za upravljanje dokumentima.
Problem treba rešiti u korenu, a to je ulaz dokumentacije u vašu firmu. Potrebno je sve pristigle dokumente (pristigli oni poštom, faksom, emailom ili bili donešeni) istog trenutka arhivirati i klasifikovati.
Sistem za upravljanje dokumentima NetDokumenti će kompletan posao odraditi za vas, vi samo treba da ubacite dokumente u sistem.
Pitate se kako? Lako.
Dokumente donešene i pristigle poštom potrebno je odmah skenirati, a sistem će prepoznati na osnovu naziva ili sadržaja kog je tipa dokument, kom klijentu pripada i u koju arhivu treba da se sačuva.
Ukoliko pak dokumente dobijete faksom ili emailom, oni će se automatski poslati na NetDokumente i sistem će ih takođe klasifikovati i arhivirati u odgovarajući folder.
Na ovaj način, uz vrlo malo truda, svu vašu dokumentaciju imaćete klasifikovanu, kategorizovanu na jednom centralizovanom mestu, odakle ćete uvek moći da im pristupite, da ih pošaljete i što je najvažnije da ih ispratite od momenta ulaska u firmu do njihovog knjiženja.
Vaš knjigovođa, ma gde se on nalazio, može da ima pristup dokumentima po osnovu kojih će obračunati PDV, a kako koji dokument proknjiži, dokument se automatski odlaže u odgovarajuću arhivu proknjiženih dokumenata.
Uz uštede od oko 80%, NetDokumenti vam pomažu da proces obračuna PDVa, prođe bez stresa, kao i da cela procedura bude završena na vreme i bez ikakvih poteškoća.
Da li želite da saznate više i da pogledate kako to u stvari radi u praksi? Ako želite kliknite na dugme “Želim još”!
Nova verzija puštena u rad!
Nova verzija je konačno online!
Posle nekoliko meseci napornog rada, puštena je u rad nova verzija sistema NetDokumenti.
Poboljšan je korisnički interfejs, ispravljeno je nekoliko bugova, dodate su neke nove opcije i nadamo se da će vam korišćenje NetDokumenata biti mnogo lakše nego do sada.
Promenili smo kompletan izgled toolbara. Grupisali smo akcije po objektima na koje se odnose (dokument, folder, administracija).
Dodali smo novi widget “Akcije foldera” pomoću kojeg možete brže i lakše manipulisati sa folderom u kome se trenutno nalazite.
Ikone su takođe doživele promene, tako da sad bolje prate funkciju koju reprezentuju kao i paletu boja aplikacije.
Reorganizacijom su obuhvaćene i dodatne akcije foldera i dokumenta. Diskusije i tagovi su izdvojeni, dok su osnovne operacije kopiranja i brisanja premešteni u dodatne opcije.
Dodavanje prečica je takodje olakšano i opcija je premeštena u dodatne akcije.
Ovom prilikom se zahvaljujemo svim našim korisnicima na savetima kako da poboljšamo sistem i pozivamo vas da i dalje nastavite da nam pomažete da NetDokumente učinimo što boljim i što korisnijim za vaše poslovanje.
Do kraja ove nedelje objavićemo i nove video materijale kao i nova uputstva za korišćenje.
Ukoliko primetite eventualne greške, ili nelogičnosti, molimo vas da nam odmah javite kako bi smo otklonili sve probleme u što kraćem roku.
Nadamo se da ćete uživati koristeći nove NetDokumente. Upravljanje dokumentima je konačno postalo jednostavno!
Elektronski potpis – kancelarija je tamo gde ste Vi!
predrag.matic 
Novosti, Obaveštenja 
digitalni potpis, elektronski potpis, elektronsko potpisivanje dokumenataU eri savremenih tehnoloških dostignuća, softversko rešenje NetDokumenti predstavlja samo logičnu želju i nastojanje da Vam olakšamo poslovanje i postojanje. U tom smislu, rešili smo da odemo još jedan korak dalje.
Predstavljamo Vam novu funkcionalnost u softverskom rešenju NetDokumenti: Elektronski potpis.
Ona će Vam omogućiti da Vaša dokumenta potpisujete sa bilo kog mesta, sa kojeg imate pristup internetu. Sve što Vam je potrebno su: čitač kartica (sa prosečnom cenom od oko 500 dinara), kartica za elektronski potpis (sertifikaciona tela od kojih u Srbiji možete da zatražite ovakvu karticu su MUP (sa novom, „čipovanom“ ličnom kartom), Pošta i Privredna komora Srbije), računar, internet… I, naravno, NetDokumenti.
U softverskom rešenju NetDokumenti je moguće elektronski potpisivati .pdf fajlove. To znači da će Vam se za .pdf fajl koji možete da elektronski potpišete, sa desne strane, u liniji sa alatkama, pojaviti ikonica za elektronsko potpisivanje.
Klikom na tu ikonicu, otvoriće Vam se novi prozor, koji će zahtevati pokretanje java okruženja, koje je neophodno da bi se potpisivanje realizovalo.
U prozoru koji Vam se otvori ćete moći da izaberete kojim sertifikatom želite da potpišete dokument. To znači da na jednom računaru može da bude instalirano više sertifikata, za više osoba.
Kada odaberete sertifikat, kliknite na „Potpiši dokument“. Tada će Vam sistem tražiti Vaš pin, čime se eliminiše mogućnost da bilo ko izvrši potpisivanje Vašim elektronskim potpisom.
Za tili čas će biti završeno elektronsko potpisivanje dokumenta. Od tog trenutka taj dokument postaje nepromenljiv – on se i dalje može potpisivati, ali se više, ni pod kojim uslovima, ne može menjati. Na taj način se štiti osoba koja je prva potpisala dokument – u smislu nemogućnosti da bilo ko promeni ono što je potpisala i samim tim zloupotrebi njen potpis.
Brzo. Lako. Efikasno. Sigurno. Sa bilo kog mesta na svetu.
Potpuno legalno (Zakon o elektronskom potpisu, Zakon o elektronskom dokumentu).
Dobrodošli u budućnost! Mi smo već tamo!
Uvoz dokumenata – Lakše i brže!
Da biste svoje dokumente uvezli na servis NetDokumenti, do sada ste morali da zipujete svoje fajlove i da ih na takav način uvezete.
Budući da smo uvideli da je određenom broju naših cenjenih sadašnjih i potencijalnih budućih klijenata takav koncept, pomalo, komplikovan – rešili smo da saslušamo Vaše zahteve i izađemo Vam u susret.
Pojednostavili smo uvoz Vaših dokumenata na servis NetDokumenti i učinili ga maksimalno efikasnim.
Sada kroz samo par kratkih i krajnje jednostavnih koraka možete da uvezete Vaša dokumenta na servis NetDokumenti, bilo da želite da uvezete pojedinačan fajl ili ceo folder sa određenom strukturom podfoldera koje u sebi sadrži.
Prvo što treba da uradite jeste da kliknete na ikonicu za Uvoz dokumenata.
Zatim Vam se otvara novi prozor u kojem možete da radite dvojako. Prvi način je da mišem samo prevučete fajlove koje želite da uvezete u vašu on-line kancelariju. Drugi način je da kliknete na taster „IzaberiFajlove“ i da na taj način dodate fajlove ili foldere koje želite da uvezete. Bilo koji način da koristite, kada odaberete fajlove koje želite da uvezete, kliknite na taster „Upload“.
Potom, sačekajte da se uvoz Vaših dokumenata završi i kliknite na „Zatvori prozor“.
Potom uradite „refresh“ strane i Vaši dokumenti su stigli u Vašu on-line kancelariju.
Brzo. Lako. Efikasno. Proverite i sami!
Ukoliko smatrate da bi nešto moglo bolje i logičnije da se uradi, mi smo uvek raspoloženi da čujemo Vaše sugestije i stojimo Vam na raspolaganju.
Tranformacija u PDF format
Ivan Mojsilović Novosti dokumenta, excel, html, konvertovanje, office, openoffice, pdf, plain text, power point, rich text, tipovi, transformacija, word
Dragi korisnici i vi koji ćete to uskoro postati,
vreme je da vas obradujemo sa još jednom novinom u NetDokumentima. Implementirali smo mogućnost transformisanja određenih tipova dokumenata u PDF format.
Sada možete nakon što završite pisanje ugovora, ponuda, izveštaja itd. klikom miša pretvoriti te dokumente u PDF format i poslati ih svojim klijentima.
Takođe možete podesiti pravilo u nekom od vaših foldera da se svaki dokument koji dodate u taj folder automatski transformiše u PDF format. Ova opcija može biti korisna ukoliko uvozite više dokumenata sa vašeg računara ili ukoliko želite da sačuvate važne mailove od vaših klijenata.
Prilikom transformacije, napraviće se nov dokument sa istim nazivom, ali u PDF formatu, a originalni dokument će biti sačuvan. Transformisani dokumenti automatski podržavaju kontrolu verzije.
Spisak tipova dokumenata nad kojima se može izvršiti transformacija možete pročitati u nastavku članka.
Text formati
OpenDocument Text (*.odt)
OpenOffice.org 1.0 Text (*.sxw)
Rich Text Format (*.rtf)
Microsoft Word (*.doc)
Microsoft Word (*.docx)
WordPerfect (*.wpd)
Plain Text (*.txt)
HTML (*.html)
Tabelarni formati
OpenDocument Spreadsheet (*.ods)
OpenOffice.org 1.0 Spreadsheet (*.sxc)
Microsoft Excel (*.xls)
Comma-Separated Values (*.csv)
Tab-Separated Values (*.tsv)
Prezentacioni formati
OpenDocument Presentation (*.odp)
OpenOffice.org 1.0 Presentation (*.sxi)
Microsoft PowerPoint (*.ppt)
Pogledajte video koji pokazuje na koji način se dokumenta transformišu u PDF.
http://netdokumenti.com/tour/documents#transformacija-u-pdf-format
U slučaju da imate problema sa gore navedenim linkove, video možete pogledati i na youtube.com:
http://www.youtube.com/watch?v=vkhvwsRpu5g
Ukoliko imate bilo kakve predloge ili pitanja molimo vas da se registrujete na našem forumu i da tamo postavite pitanje i predloge.
Implementirana multiselekcija!
Nakon mesec dana rada na poboljšanju servisa NetDokumenti, čast nam je da vas obavestimo da smo implementirali jednu veoma korisnu opciju.
Od sada možete kopirati, premeštati više dokumenata i foldera odjednom! Implementirali smo multiselekciju, odnosno mogućnost da korisnik odabere više dokumenata i foldera odjednom i nad njima izvrši akcije.
Korišćenjem opcije multiselekcije možete vrlo lako reorganizovati vaša dokumenta. Selektovana dokumenta možete izvesti (eksportovati) u ZIP arhiv radi daljeg rukovanja istim.
Prezentacija održana 17.02.2010.
Dana 17.02.2010. je u prostorijama hotela Prezident u Novom Sadu održana prva prezentacija online servisa NetDokumenti. Prezentacija je bila vrlo uspešna, a posećenost izuzetna. Po reakcijama posetioca možemo zaključiti da je interesovanje za servis NetDokumenti veliko, a mi ćemo se truditi da NetDokumenti opravdaju očekivanja korisnika. U toku je priprema za novu prezentaciju koja će se održati sredinom meseca marta 2010. godine.
Hvala,
NetDokumenti tim.
NetDokumenti pušteni u rad!
Poštovani posetioci, čast nam je da Vas obavestimo da od dana 17.02.2010. počinje sa radom servis NetDokumenti. Nakon dugog perioda razvoja i prilagođavanja servis NetDokumenti konačno izlazi na tržište. S obzirom da servis NetDokumenti tek počinje sa radom, postoji mogućnost da dodje do nekih ne predviđenih situacija. Ukoliko se tako nešto dogodi, molimo Vas da nas obavestite putem foruma ili direktno na mail.
Hvala,
NetDokumenti tim.
Novi članci
- Obračun PDV – problem?
- Zašto je sistem za upravljanje dokumentima važan?
- Nove Povoljnije Cene!
- Obavestenje korisnicima o dostupnosti servisa
- Nova verzija puštena u rad!
Slični artikli
- Zašto je sistem za upravljanje dokumentima važan?
- Spas za Advokate i Pravne službe!
- Obaveštenje za sva mala i srednja preduzeća
- NetDokumenti – Pretražujte Vaša dokumenta sa osmehom
- Tranformacija u PDF format
Kategorije
- Novosti (8)
- Obaveštenja (13)
- Upravljanje dokumentima (2)
