Nove Povoljnije Cene!

Ivan Mojsilović    Obaveštenja     cene

Obavestenje korisnicima o dostupnosti servisa

Ivan Mojsilović    Obaveštenja    

Dragi korisnici,

trenutno imamo mali problem sa serverskih resursima sistema NetDokumenti. Radimo na otklanjanju smetnji i na skaliranju sistema. Obavestenja o statusu NetDokumenata mozete pratiti na nasem blogu.

Hvala na razumevanju.

Nova verzija puštena u rad!

Ivan Mojsilović    Novosti, Obaveštenja     kvalitet, verzija

Nova verzija je konačno online!

Posle nekoliko meseci napornog rada, puštena je u rad nova verzija sistema NetDokumenti.

Poboljšan je korisnički interfejs, ispravljeno je nekoliko bugova, dodate su neke nove opcije i nadamo se da će vam korišćenje NetDokumenata biti mnogo lakše nego do sada.

Promenili smo kompletan izgled toolbara. Grupisali smo akcije po objektima na koje se odnose (dokument, folder, administracija).

Dodali smo novi widget “Akcije foldera” pomoću kojeg možete brže i lakše manipulisati sa folderom u kome se trenutno nalazite.

Ikone su takođe doživele promene, tako da sad bolje prate funkciju koju reprezentuju kao i paletu boja aplikacije.

Reorganizacijom su obuhvaćene i dodatne akcije foldera i dokumenta. Diskusije i tagovi su izdvojeni, dok su osnovne operacije kopiranja i brisanja premešteni u dodatne opcije.

Dodavanje prečica je takodje olakšano i opcija je premeštena u dodatne akcije.

Ovom prilikom se zahvaljujemo svim našim korisnicima na savetima kako da poboljšamo sistem i pozivamo vas da i dalje nastavite da nam pomažete da NetDokumente učinimo što boljim i što korisnijim za vaše poslovanje.

Do kraja ove nedelje objavićemo i nove video materijale kao i nova uputstva za korišćenje.

Ukoliko primetite eventualne greške, ili nelogičnosti, molimo vas da nam odmah javite kako bi smo otklonili sve probleme u što kraćem roku.

Nadamo se da ćete uživati koristeći nove NetDokumente. Upravljanje dokumentima je konačno postalo jednostavno!

NetDokumenti – Pretražujte Vaša dokumenta sa osmehom

predrag.matic    Obaveštenja     key word, pretraga, pretraga pdf fajlova, pretraga po sadrzaju, search

Koliko puta Vam se desilo da Vam je hitno potreban određeni dokument, a da ne znate gde je? Koliko puta ste izgubili sate i sate na pronalaženje nekog dokumenta u ogromnoj arhivi papira?

Na ova pitanja ne morate da odgovorite zbog nas ili bilo koga drugog. Odgovorite zbog Vas samih. Zaboravite zajedljive komentare – da Vi nikada ne izgubite vise od 15-20 minuta na trazenje nekog dokumenta. Zašto? Pogledajte istini u oči… Ako Vi ili Vaš zaposleni dnevno izgubite po samo 15 minuta na traženje potrebnih dokumenata, to je 75 minuta sedmično.

Pošto u godini ima 52 radne nedelje, Vaš gubitak iznosi 3900 minuta – odnosno 65 radnih sati. Ukoliko je cena radnog sata 5 EUR (bruto, uključujući sve direktne i indirektne troškove), to znači da vi na jednom radniku gubite 325 EUR godišnje. Ako imate više radnika i svi oni gube bar malo vremena na traženje dokumenata, krajnje je vreme da Vam predstavimo moćni sistem pretraživanja softverskog rešenja NetDokumenti – koji će Vam doneti značajne uštede.

Suština je u efikasnosti sistema pretraživanja, sa jedne strane, i u njegovoj jednostavnosti, sa druge strane.

Možete da pretražite sva Vaša dokumenta. Kako ona koja su izvorno elektronska (razni word, excel… fajlovi), tako i ona dokumenta koja su digitalizovana (nastala su skeniranjem papirnih dokumenata). Kako je to moguće? Jednostavno! Kada se dokument skenira, izvrši se optičko prepoznavanje karaktera. Zahvaljujući tome, skenirani .pdf dokument postaje potpuno pretraživ – što znači da ćete takav dokument dobiti kao rezultat pretrage ako ukucate bilo koju reč koja se nalazi bilo gde u dokumentu.

Dokumenta koja ste dobili kao rezultat pretrage možete vrlo lako da izvezete, odnosno da ih skinete na Vaš lokalni računar. To je primenljivo, recimo, u situaciji kada su Vam potrebne sve ulazne fakture od 1. februara do 12. marta – kliknite na dodatne opcije pretrage. Zatim izaberite stepene detaljnosti pretrage i postavite filtere tako da Vas pretraga dovede do svih dokumenata koja imaju veze sa ulaznim fakturama i to u periodu od 1. februara do 12. marta. Kada dobijete tražene rezultate, selektujte ih sve, ili samo neke od njih, i izvezite ih na Vaš lokalni računar.

Cela ta operacija traje manje od minuta. Budite srećni, zadovoljni, izbegnite stres i budite 15 puta efikasniji.

Softversko rešenje NetDokumenti – dobro došli u budućnost!

Elektronski potpis – kancelarija je tamo gde ste Vi!

predrag.matic    Novosti, Obaveštenja     digitalni potpis, elektronski potpis, elektronsko potpisivanje dokumenata

U eri savremenih tehnoloških dostignuća, softversko rešenje NetDokumenti predstavlja samo logičnu želju i nastojanje da Vam olakšamo poslovanje i postojanje. U tom smislu, rešili smo da odemo još jedan korak dalje.

Predstavljamo Vam novu funkcionalnost u softverskom rešenju NetDokumenti: Elektronski potpis.

Ona će Vam omogućiti da Vaša dokumenta potpisujete sa bilo kog mesta, sa kojeg imate pristup internetu. Sve što Vam je potrebno su: čitač kartica (sa prosečnom cenom od oko 500 dinara), kartica za elektronski potpis (sertifikaciona tela od kojih u Srbiji možete da zatražite ovakvu karticu su MUP (sa novom, „čipovanom“ ličnom kartom), Pošta i Privredna komora Srbije), računar, internet… I, naravno,  NetDokumenti.

U softverskom rešenju NetDokumenti je moguće elektronski potpisivati .pdf fajlove. To znači da će Vam se za .pdf fajl koji možete da elektronski potpišete, sa desne strane, u liniji sa alatkama, pojaviti ikonica za elektronsko potpisivanje.

Klikom na tu ikonicu, otvoriće Vam se novi prozor, koji će zahtevati pokretanje java okruženja, koje je neophodno da bi se potpisivanje realizovalo.

U prozoru koji Vam se otvori ćete moći da izaberete kojim sertifikatom želite da potpišete dokument. To znači da na jednom računaru može da bude instalirano više sertifikata, za više osoba.

Kada odaberete sertifikat, kliknite na „Potpiši dokument“. Tada će Vam sistem tražiti Vaš pin, čime se eliminiše mogućnost da bilo ko izvrši potpisivanje Vašim elektronskim potpisom.

Za tili čas će biti završeno elektronsko potpisivanje dokumenta. Od tog trenutka taj dokument postaje nepromenljiv – on se i dalje može potpisivati, ali se više, ni pod kojim uslovima, ne može menjati. Na taj način se štiti osoba koja je prva potpisala dokument – u smislu nemogućnosti da bilo ko promeni ono što je potpisala i samim tim zloupotrebi njen potpis.

Brzo. Lako. Efikasno. Sigurno. Sa bilo kog mesta na svetu.

Potpuno legalno (Zakon o elektronskom potpisu, Zakon o elektronskom dokumentu).

Dobrodošli u budućnost! Mi smo već tamo!

Uvoz dokumenata – Lakše i brže!

predrag.matic    Novosti, Obaveštenja     Import podataka, Upload dokumenata, Uvoz dokumenata

Da biste svoje dokumente uvezli na servis NetDokumenti, do sada ste morali da zipujete svoje fajlove i da ih na takav način uvezete.

Budući da smo uvideli da je određenom broju naših cenjenih sadašnjih i potencijalnih budućih klijenata takav koncept, pomalo, komplikovan – rešili smo da saslušamo Vaše zahteve i izađemo Vam u susret.

Pojednostavili smo uvoz Vaših dokumenata na servis NetDokumenti i učinili ga maksimalno efikasnim.

Sada kroz samo par kratkih i krajnje jednostavnih koraka možete da uvezete Vaša dokumenta na servis NetDokumenti, bilo da želite da uvezete pojedinačan fajl ili ceo folder sa određenom strukturom podfoldera koje u sebi sadrži.

Prvo što treba da uradite jeste da kliknete na ikonicu za Uvoz dokumenata.

Zatim Vam se otvara novi prozor u kojem možete da radite dvojako. Prvi način je da mišem samo prevučete fajlove koje želite da uvezete u vašu on-line kancelariju. Drugi način je da kliknete na taster „IzaberiFajlove“ i da na taj način dodate fajlove ili foldere koje želite da uvezete. Bilo koji način da koristite, kada odaberete fajlove koje želite da uvezete, kliknite na taster „Upload“.

Potom, sačekajte da se uvoz Vaših dokumenata završi i kliknite na „Zatvori prozor“.

Potom uradite „refresh“ strane i Vaši dokumenti su stigli u Vašu on-line kancelariju.

Brzo. Lako. Efikasno. Proverite i sami!

Ukoliko smatrate da bi nešto moglo bolje i logičnije da se uradi, mi smo uvek raspoloženi da čujemo Vaše sugestije i stojimo Vam na raspolaganju.

Spas za Advokate i Pravne službe!

Ivan Mojsilović    Obaveštenja     advokati, klijenti, pravne sluzbe, pravnici, predmeti, pretraga

Uvek ste verovali da vi, advokati i pravnici, morate da živite sa hrpom papira i da tu nema pomoći. Da su hrpe razbacanih papira jednostavno sastavni deo vašeg života u kancelariji. Ne mora da bude tako.

Rešenje postoji i za vas! NetDokumenti!

Skenirajte sve Vaše predmete, nove zakonske propise, zakonska tumačenja, sudsku praksu, vreme ročišta, kao i sve ostale podatke vezane za predmet. Neka se svi predmeti nalaze na jednom mestu. Neka Vam ne predstavlja problem kada treba da pronađete neki predmet ili samo jedan podatak iz nekog predmeta. Sve to može da bude lako, brzo i jednostavno.

Svi dokumenti koji se nalaze na NetDokumentima su zaštićeni i ne može da im pristupi niko sem Vas.

Pored svega navedenog, isto tako korišćenjem NetDokumenata, možete puno da uštedite na vremenu. Svojoj kancelariji možete pristupiti bilo kada i sa bilo kog mesta, nije potrebno da za svaki zaboravljeni dokument trčite u kancelariju. Dokumentima možete pristupiti preko laptopa ili preko mobilnog telefona, potreban Vam je jedino internet.

Budite drugačiji od ostalih, pokrenite nov način poslovanja i naterajte druge da Vas slede.
Upravljanje dokumentima prepustite nama, a Vi se posvetite Vašim klijentima.

Više o svemu ovome možete pročitati na sledećem linku:
http://www.netdokumenti.com/pravne-sluzbe-i-advokatske-kancelarije

Pomoć Računovođama i Finansijskom sektoru

Ivan Mojsilović    Obaveštenja     fakture, finansije, izvestaji, knjigovodje, racunovodje. knjigovodjstvo, racunovodstvo, ugovori

Sve fakture i izveštaji Vam se nalaze na jednom mestu? Da naravno!
Ali imamo još jedno pitanje: Da li među svim, već pomenutim, fakturama možete da pronađete određenu, za svega par sekundi?

Teško, zar ne?

Mi imamo nekoga ko to može! NetDokumenti!

Skenirajte sve fakture i postavite ih na jedno mesto kako bi vam uvek bile dostupne. Pratite sve promene koje su nastale na dokumentima preko Oglasne table. Budite u toku sa tim  ko je od zaposlenih koje promene radio na dokumentima i kada.

NetDokumenti Vam čuvaju i sve verzije dokumenata, pa tako možete da se prisetite kako je bila početna verzija određenog dokumenta.

Dozvolite svojim zaposlenima da učestvuju u odlučivanju, dajući svoje ideje, predloge, rešenja…Neka razviju diskusiju o nekom predlogu, ideji, i sve to na NetDokumentima. Imajte uvid u to šta Vaši zaposleni misle o pojedinim promenama koje planirate da uvedete.

Upravljanje dokumentima na moderan i profesionalan način u skladu sa standardima 21. veka.

Pogledajte kako je to sve moguće na:
http://www.netdokumenti.com/finansije-i-racunovodstvo

Obaveštenje za sva mala i srednja preduzeća

Ivan Mojsilović    Obaveštenja     dokumenti, klijenti, mala, preduzeca, prostor, srednja, usteda

Pitate se kako NetDokumenti mogu Vama da pomognu, čemu to uopšte služi?
E pa evo kratkog objašnjenja.

Kao prvo ne morate da ulažete u novu kompjutersku opremu, dovoljna će biti i postojeća.
I još jedna stvar, morate imati i pristup internetu. Malo volje i to je to!

Skenirajte sve dokumente koje imate i neka se nalaze na jednom mestu – u Vašoj internet kancelariji! Neka budu uredno sortirana i pregledna i lako i brzo pretraživa.

Budite u stalnom kontaktu sa svojim klijentima. Neka im budu dostupne sve brošure, cenovnici, ugovori, aneksi, ponude, fakture, informacije o novim proizvodima i drugi promotivni materijali.

Imajte uvid u sve verzije dokumenata, u sve promene koje su Vaši zaposleni ili klijenti napravili nad dokumentima. Proverite kada su i koje promene nastale.

I na kraju, smanjite troškove!

Kako?
Odgovor potražite na sledećoj adresi:
http://www.netdokumenti.com/mala-i-srednja-preduzeca

Problem sa oglasnom tablom

Ivan Mojsilović    Obaveštenja     ispravka izvinjenje, problem

Poštovani korisnici, obaveštavamo vas da smo danas ustanovili problem kod Oglasne Table. Vaša dokumenta se ne prikazuju pod odgovarajućim datumom na oglasnoj tabli.

Problem je nastao nakon što smo na server postavili poboljšanja izgleda oglasne table. Problem je ispravljen i ovog momenta se postavlja nova verzija na server.

U narednih nekoliko minuta nećete moći da pristupite vašin nalozima. Pratite na našem forumu status ovog problema.

Izvinjavamo se zbog ovih neprijatnosti.