Obračun PDV – problem?

10. je u mesecu. Poreska uprava radi do 15h. PDV još nije obračunat! Od same pomisli, glava vas zaboli. Veliki deo potrebnih dokumenata ne znate gde je, deo stoji neraspoređen po registratorima, deo dokumenata vam je u elektronskom obliku, deo dokumenata klijenti jos nisu ni poslali (imaju iste muke kao i vi). Zvone telefoni, vi zovete, ne možete da dođete do osoba koje vam duguju dokumenta, zovu vas da im ponovo pošaljete vaše fakture, jer su ih izgubili, frka, panika, stres, knjigovođa vrišti nad glavom… Glavni problem, GDE su dokumenti?

Zapitate li se zašto se nalazite u ovoj situaciji svakog meseca? Da li se možete spasiti stresa? Postoji li rešenje?

Rešenje postoji. Uz samo malo truda, obračun PDV-a može biti olakšan, ubrzan, a stres smanjen  pomoću sistema za upravljanje dokumentima.

Problem treba rešiti u korenu, a to je ulaz dokumentacije u vašu firmu. Potrebno je sve pristigle dokumente (pristigli oni poštom, faksom, emailom ili bili donešeni) istog trenutka arhivirati i klasifikovati.

Sistem za upravljanje dokumentima NetDokumenti će kompletan posao odraditi za vas, vi samo treba da ubacite dokumente u sistem.

Pitate se kako? Lako.

Dokumente donešene i pristigle poštom potrebno je odmah skenirati, a sistem će prepoznati na osnovu naziva ili sadržaja kog je tipa dokument, kom klijentu pripada i u koju arhivu treba da se sačuva.

Ukoliko pak dokumente dobijete faksom ili emailom, oni će se automatski poslati na NetDokumente i sistem će ih takođe klasifikovati i arhivirati u odgovarajući folder.

Na ovaj način, uz vrlo malo truda, svu vašu dokumentaciju imaćete klasifikovanu, kategorizovanu na jednom centralizovanom mestu, odakle ćete uvek moći da im pristupite, da ih pošaljete i što je najvažnije da ih ispratite od momenta ulaska u firmu do njihovog knjiženja.

Vaš knjigovođa, ma gde se on nalazio, može da ima pristup dokumentima po osnovu kojih će obračunati PDV, a kako koji dokument proknjiži, dokument se automatski odlaže u odgovarajuću arhivu proknjiženih dokumenata.

Uz uštede od oko 80%, NetDokumenti vam pomažu da proces obračuna PDVa, prođe bez stresa,  kao i da cela procedura bude završena na vreme i bez ikakvih poteškoća.

Da li želite da saznate više i da pogledate kako to u stvari radi u praksi? Ako želite kliknite na dugme “Želim još”!